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強生托運物流公司的問題賬款管理辦法

[ 時間:2011-08-23 08:37 點擊: ]

 強生托運物流公司的問題賬款管理辦法

   第1條強生搬場中心會計員未主動填寫報告書的基本資料,或單位主管疏于督促經辦人于規定期限內填妥并提出報告書,致經辦人負全額賠償責任時,本中心主管或會計人員應連帶受行政處分。
    第2條“問題賬款”處理期間,經辦人及其部門主管應與法務室充分合作,必要時,上海強生搬場的法務室可借閱有關部門的賬冊、資料,并請求有關部門主管或人員配合查證,該部門主管或人員不得拒絕或借故推托。
    第3條法務室協助營業部門處理的“問題賬款”,自該“問題賬款”發生之日起40天內尚未能處理完畢,除情況特殊經報請總經理核準延期賠償者外,財務部應依本辦法第十四條的規定簽擬經辦人應賠償的金額及償付方式,呈請總經理核定。

    第4條強生搬場公司的專業工作人員應該為妥善處理“問題賬款”,維護物流中心與營業人員的權益,特制定本辦法。
    第5條“問題賬款”發生后,該單位應于2日內據實填妥“問題賬款報告書”(見下表),并附有關證據、資料等,呈請單位主管查證并簽注意見后,轉請法務室協助處理。
    第6條報告書未依本辦法前條規定填寫者,法務室可退回經辦人,請其于收到原報告書2天內重新填寫提出。本辦法前條報告書上的“基本資料”欄由單位會計人員填寫,“經過情況“、“處理意見”及“附件明細”等欄由營業人員填寫。
    第8條本辦法所稱的“問題賬款”,系指物流中心營業人員于銷貨過程中所發生被騙、倒賬,收回票據無法如期兌現或部分貨款未能如期收回等情況的案件。
    第9條因銷貨而發生的應收賬款,自發票開立之日起,逾2個月尚未收回,亦未按公司規定辦理銷貨退回者,視同“問題賬款”。情況特殊經呈報總經理特準者不在此限。
    第10條經辦人填寫報告書時應注意:
    3.“經過情況”欄應從與客戶接拾時開始,依時間的先后逐一載明所有經過。本欄空白若不敷填寫,可另加白紙填寫。
    1.務必親自據實填寫,不得遺漏。
    4.“處理意見”欄供經辦人自己擬具賠償意見用,如有需公司協助者,也請在本欄內填明。
    第11條“問題賬款”發生后,經辦人未依規定期限提出報告書請求協助處理者,法務室不予受理。逾15天仍未提出者,該“問題賬款”應由經辦人負全額賠償責任。
    第12條法務室應于收到報告書后2日內與經辦人及單位主管會商,呈請總經理批示后即協助經辦人處理。

個人觀點:以上的這些都是解決方法,我覺得最好的一個方法就是工人一定要專業,不會出錯哪里來的問題呢?

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來源:上海強生搬場運輸有限公司

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